Fleet Management in Italia: tutti i servizi per la gestione completa dei veicoli aziendali, dalla localizzazione GPS alla centrale operativa h24
Il termine Fleet Management è sempre più utilizzato dalle aziende italiane che dispongono di un parco veicoli di proprietà. Non si tratta soltanto di un concetto anglosassone, ma di una vera e propria disciplina che consente di amministrare, monitorare e ottimizzare la gestione dei i veicoli aziendali.
In un contesto in cui i costi di manutenzione, carburante e gestione burocratica crescono di anno in anno, il Fleet Management rappresenta una leva strategica per mantenere la competitività e garantire trasparenza nei processi.
Cosa significa Fleet Management
Con Fleet Management si intende la gestione integrata di tutte le attività legate ai veicoli aziendali. Questo include:
- Manutenzione ordinaria e straordinaria
- Gestione pneumatici
- Controllo dei consumi tramite fuel card
- Gestione telepass e pedaggi autostradali
- Monitoraggio scadenze (bolli, revisioni, assicurazioni)
- Archiviazione e gestione della documentazione veicoli
- Gestione sinistri e pratiche assicurative
- Gestione pratiche auto (immatricolazioni, passaggi di proprietà, PRA, multe)
- Localizzazione dei veicoli tramite GPS
- Supporto di una centrale operativa h24
- Analisi dei costi e reportistica
L’obiettivo del Fleet Management è semplice: ridurre i costi e aumentare l’efficienza operativa.
Perché il Fleet Management è fondamentale
Ogni veicolo non gestito in modo professionale può trasformarsi in un centro di costo nascosto. Il Fleet Management permette di:
- Ridurre i costi fissi e variabili
- Prevedere con esattezza la spesa annuale
- Evitare multe e sanzioni dovute a scadenze dimenticate
- Migliorare la sicurezza dei dipendenti e dei cittadini
- Ridurre l’impatto ambientale attraverso minori consumi ed emissioni
Le aree chiave del Fleet Management
Fuel card
La gestione delle fuel card è parte integrante del Fleet Management moderno. Attraverso strumenti digitali, le aziende possono monitorare i consumi, prevenire usi impropri e avere un controllo dettagliato delle spese di carburante.
Telepass e pedaggi
Il Fleet Management include anche la gestione dei telepass. Avere una visione unificata delle spese di pedaggio significa:
- Meno rischi di smarrimento dei dispositivi
- Report precisi per veicolo o autista
- Un’unica rendicontazione centralizzata
Scadenze fiscali e amministrative
Bollo auto, revisioni, polizze assicurative: nel Fleet Management nulla viene lasciato al caso. Un sistema professionale permette di avere alert automatici e archiviazione digitale, evitando costose dimenticanze.
Documentazione e pratiche auto
La gestione della documentazione è un’attività fondamentale del Fleet Management. Include:
- Archiviazione digitale di libretti, contratti e assicurazioni
- Gestione pratiche auto (immatricolazioni, passaggi di proprietà, radiazioni al PRA)
- Gestione multe e contenziosi
- Monitoraggio delle scadenze in tempo reale
Gestione sinistri
La gestione dei sinistri è una delle attività più complesse e time-consuming. Con un modello centralizzato di Fleet Management, invece, l’azienda:
- Ha un interlocutore unico per l’apertura e il monitoraggio dei sinistri
- Riduce i tempi burocratici
- Può effettuare analisi statistiche per prevenire incidenti ricorrenti
Localizzazione veicoli
La localizzazione satellitare dei veicoli è oggi una componente imprescindibile del Fleet Management. Grazie a dispositivi GPS integrati è possibile:
- Sapere in tempo reale la posizione dei mezzi
- Monitorare i percorsi effettuati
- Migliorare la sicurezza in caso di furti
- Ottimizzare i tragitti per ridurre consumi e tempi di percorrenza
Centrale operativa h24
Un servizio di Fleet Management avanzato comprende una centrale operativa attiva 24 ore su 24. Questo consente alle aziende di avere un supporto continuo per:
- Emergenze su strada
- Gestione incidenti e guasti notturni o festivi
- Assistenza immediata agli autisti
- Coordinamento con officine e carroattrezzi
Modelli di Fleet Management
Esistono due approcci distinti:
- Gestione interna: adatta solo a flotte di dimensioni ridotte, richiede un fleet manager interno e un forte impegno amministrativo.
- Outsourcing del Fleet Management: soluzione scelta da aziende di medie e grandi dimensioni. Affidarsi a un partner come EM Fleet significa ottenere contratti unici validi a livello nazionale, condizioni economiche trasparenti, un’unica fattura mensile e l’accesso a una rete di oltre 2.000 officine affiliate.
Tecnologia e innovazione nel Fleet Management
Fleet Sync: la piattaforma EM Fleet
Fleet Sync è la piattaforma digitale proprietaria di EM Fleet, sviluppata per semplificare ogni processo del Fleet Management. Permette di:
- Aprire ticket per la manutenzione e la gestione pneumatici
- Monitorare i costi in tempo reale
- Centralizzare la fatturazione
- Ridurre i tempi di fermo veicolo
Il preventivatore con DAT Italia
Una delle innovazioni più rilevanti introdotte nel Fleet Management da EM Fleet è il preventivatore integrato con DAT Italia.
Questo strumento consente di:
- Ottenere preventivi immediati e dettagliati
- Accedere al database ufficiale dei ricambi originali e compatibili
- Confrontare i costi con trasparenza
- Pianificare i budget di manutenzione con maggiore precisione
Grazie a questa tecnologia, e al data base di DAT Italia il Fleet Management diventa una leva di trasparenza totale.
Fleet Management e sostenibilità
Il Fleet Management non riguarda solo i costi, ma anche la responsabilità sociale e ambientale. Una flotta gestita correttamente:
- Riduce il consumo di carburante
- Allunga la vita dei pneumatici, generando meno rifiuti
- Abbassa le emissioni di CO₂
- Aumenta la sicurezza su strada
Quando attivare un servizio di Fleet Management
Il Fleet Management diventa essenziale quando:
- I veicoli aziendali superano le 20-30 unità
- I costi di manutenzione diventano imprevedibili
- Non è presente un fleet manager interno
- Si desidera un contratto unico con condizioni chiare e stabili
Il Fleet Management è ormai una scelta obbligata per le imprese che vogliono controllare i costi, migliorare l’efficienza e ridurre i rischi.
Con servizi che coprono ogni aspetto — dalla gestione delle fuel card alla localizzazione GPS, dalla documentazione alle pratiche auto, fino al supporto di una centrale operativa h24 e al sistema di controllo della preventivazione per la manutenzione — EM Fleet rappresenta in Italia il partner più innovativo nel Fleet Management.
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