Come il fleet management può migliorare la gestione delle multe e ridurne il numero.
Negli ultimi anni, le multe legate al transito in aree ZTL e alla violazione dei limiti di velocità rilevati da telecamere automatiche sono aumentate in modo significativo. Molte aziende, soprattutto quelle con flotte grandi e distribuite su più territori, si trovano a gestire un numero crescente di sanzioni, notifiche e contestazioni.
Il tema non è solo economico, ma organizzativo e strategico: una gestione poco strutturata delle flotte aziendali può tradursi in inefficienze, perdite di tempo e costi occulti. È qui che entra in gioco il servizio professionale di gestione flotte auto, capace di prevenire, monitorare e ottimizzare ogni aspetto del parco veicoli, incluse le sanzioni.
Il peso delle multe nelle flotte aziendali
Secondo recenti dati, una percentuale significativa delle sanzioni stradali in ambito urbano colpisce i veicoli aziendali. Le motivazioni sono diverse:
- accesso involontario a ZTL o corsie riservate,
- superamento dei limiti di velocità rilevato da tutor e autovelox,
- mancata comunicazione del conducente nei termini previsti.
Oltre al costo diretto della multa, le aziende devono gestire pratiche amministrative complesse, spesso affidate a risorse interne che sottraggono tempo ad attività a maggior valore. In molti casi, le multe diventano un indicatore di inefficienza nella gestione della flotta.
Perché esternalizzare la gestione delle multe aziendali?
Una società di fleet management come EM Fleet può trasformare un problema ricorrente in un processo sotto controllo, grazie a strumenti e know-how specifici:
- monitoraggio centralizzato delle multe, con dashboard dedicate e tracciamento dei veicoli;
- gestione delle comunicazioni obbligatorie (come l’identificazione del conducente) entro i termini di legge;
- analisi dei dati di infrazione, per individuare comportamenti ricorrenti e pianificare azioni correttive;
- report periodici che mostrano l’andamento sanzionatorio per area geografica, tipologia di veicolo e tipo di infrazione.
Il controllo della flotta come strumento di prevenzione
Non si tratta solo di pagare meno multe, ma di prevenire. Il vero valore del fleet management è nella capacità di anticipare i problemi:
- una policy di utilizzo dei veicoli chiara, supportata da formazione ai conducenti;
- sistemi di alert per la presenza di ZTL e limiti di velocità;
- tracciabilità dei percorsi per verificare comportamenti anomali;
- controllo delle autorizzazioni ZTL, spesso dimenticate ma fondamentali in contesti urbani.
EM Fleet: gestione flotte auto con focus sul controllo e la trasparenza
EM Fleet offre un servizio completo di gestione flotte auto che include la gestione documentale, il controllo dei costi, la manutenzione ordinaria e straordinaria, e – grazie alla piattaforma proprietaria Fleet Sync – anche un sistema di monitoraggio centralizzato delle sanzioni.
Con Fleet Sync è possibile aprire ticket per contestazioni, seguire lo stato delle multe, visualizzare il veicolo coinvolto e il conducente, e ricevere alert su scadenze imminenti.
Serve un cambio di passo
Le multe non sono un problema inevitabile: sono spesso il sintomo di una flotta aziendale non ottimizzata. Con una gestione professionale è possibile ridurre drasticamente le sanzioni, migliorare l’efficienza, aumentare la sicurezza dei conducenti e tagliare i costi amministrativi.
Oggi più che mai, gestire una flotta aziendale in modo strategico significa dotarsi di strumenti e partner in grado di affrontare sfide concrete, come quella delle multe urbane, con soluzioni operative e scalabili
