Gestire una flotta di veicoli in modo efficiente è una delle sfide più complesse – e spesso sottovalutate – per molte aziende e pubbliche amministrazioni. EM Fleet risponde a questa esigenza con un servizio innovativo, flessibile e modulare: Fleet Manager On Demand.

Il problema: flotte sempre più complesse, ma nessuno le gestisce davvero.

Nel corso degli ultimi anni, la mobilità aziendale è cambiata profondamente. I veicoli aziendali non sono più semplici “strumenti operativi”, ma asset strategici da cui dipende la continuità del servizio, la soddisfazione del cliente finale e il bilancio economico dell’azienda.

Eppure, in Italia la maggior parte delle imprese con flotte di proprietà – soprattutto PMI, enti locali, consorzi e realtà multi-sede – non dispone di una figura interna specializzata nella gestione della flotta.

Questo vuoto organizzativo si traduce spesso in:

• manutenzioni fuori controllo,
• costi imprevedibili,
• fornitori non coordinati,
• fermi veicolo non pianificati,
• documentazione non aggiornata,
• e assenza di strategia nella gestione del ciclo di vita dei mezzi.

Molte aziende si affidano a personale amministrativo, magazzinieri o tecnici generici per occuparsi anche dei veicoli, ma il risultato è spesso una gestione frammentata, reattiva e poco misurabile.

La risposta di EM Fleet: un Fleet Manager, su richiesta

Nasce così Fleet Manager On Demand, il nuovo servizio firmato EM Fleet pensato proprio per rispondere a questo scenario: offrire alle aziende una figura esterna, competente e dedicata, che possa assumere il ruolo di responsabile della flotta in modo flessibile.

“Non tutte le organizzazioni possono permettersi di assumere un fleet manager a tempo pieno, ma tutte hanno bisogno di qualcuno che sappia coordinare, pianificare e controllare la flotta. Per questo nasce il nostro servizio on demand,” spiega il team EM Fleet.

Con questa soluzione, l’azienda accede a un professionista del settore flotte, operativo da remoto o in presenza, che agisce per conto del cliente e si occupa a 360° della gestione tecnica, operativa e strategica dei veicoli aziendali.

Di cosa si occupa un Fleet Manager On Demand?

Il professionista assegnato da EM Fleet interviene su tutti gli aspetti fondamentali della gestione flotta:

1. Analisi tecnico-economica della flotta

• Valutazione dei costi attuali (TCO e TCM)
• Confronto con benchmark di settore
• Identificazione di inefficienze o aree di miglioramento

2. Gestione operativa quotidiana

• Coordinamento con le officine di riferimento
• Programmazione della manutenzione ordinaria e straordinaria
• Monitoraggio dei fermi veicolo e delle riparazioni

3. Digitalizzazione e KPI

• Supporto all’uso della piattaforma Fleet Sync
• Reportistica mensile con indicatori di performance
• Tracciabilità documentale e gestione scadenze

4. Strategia e pianificazione

• Piani di rinnovo veicoli
• Gestione della dismissione mezzi a fine vita
• Valutazione formule operative: proprietà, leasing, noleggio, full service

5. Supporto nei momenti chiave

• Partecipazione a bandi pubblici
• Redazione di capitolati tecnici per appalti
• Interfaccia tra direzione, HR, acquisti e fornitori

Un servizio su misura: Start, Flex, Full

Il valore aggiunto di Fleet Manager On Demand sta nella modularità del servizio, che si adatta alle reali esigenze del cliente, con tre modalità operative:

🔹 Start

Supporto una tantum per progetti specifici (audit, bandi, rinnovo parco veicoli).

🔹 Flex

Affiancamento periodico, con presenza calendarizzata mensile o trimestrale, anche da remoto.

🔹 Full

Gestione continuativa dell’intera flotta, con disponibilità in sede o in collegamento quotidiano.

Il servizio è attivabile anche solo per un periodo limitato, ad esempio in caso di riorganizzazione interna, cambio di sistema gestionale o crescita del parco veicoli.

A chi è destinato il servizio?

Il Fleet Manager On Demand è pensato per tutte le realtà che hanno una flotta da gestire, ma non un fleet manager interno. In particolare:

• PMI con 20-300 veicoli, dove la gestione è spesso affidata a figure non specializzate
• Enti pubblici che gestiscono parchi mezzi tecnici e operativi
• Aziende multi-sede con veicoli distribuiti sul territorio
• Società partecipate e utility con flotte complesse e frammentate
• Organizzazioni in crescita che vogliono strutturarsi gradualmente

I vantaggi concreti

Secondo i dati EM Fleet, le aziende che adottano una gestione professionale esterna riducono in media del 10-15% i costi di gestione nel primo anno, senza contare i vantaggi in termini di:

• riduzione dei fermi veicolo,
• maggiore controllo sui contratti,
• recupero di valore nella dismissione,
• coerenza normativa e fiscale,
• serenità operativa per il management.

Inoltre, attraverso Fleet Sync, ogni cliente può visualizzare dashboard personalizzate, report automatici, scadenze e performance in tempo reale.

Un passo verso la sostenibilità

Il Fleet Manager On Demand è anche un alleato per chi vuole integrare logiche ESG nella gestione della flotta. I nostri professionisti sono formati per:

• rilevare le emissioni medie del parco veicoli,
• suggerire strategie di transizione (es. retrofit, elettrificazione),
• migliorare la gestione dello smaltimento e della manutenzione responsabile.

Esternalizzare per crescere

Non sempre serve un fleet manager interno. Ma sempre serve qualcuno che sappia fare questo mestiere.

Fleet Manager On Demand è la risposta concreta per aziende e PA che vogliono fare un salto di qualità nella gestione della mobilità, senza appesantire la struttura interna.