Il TCO comprende tutte le voci di spesa di un veicolo (dalla manutenzione, alla tassazione fiscale, fino al carburante) ed è uno dei principali criteri che orientano le scelte dei fleet manager.
Il Total Cost of Ownership (TCO), ovvero il costo totale di possesso di un veicolo, è un parametro essenziale per le aziende che gestiscono flotte di veicoli. Comprendere e ottimizzare il TCO consente di prendere decisioni strategiche informate sulla gestione delle flotte, migliorando la sostenibilità economica e operativa.
Molte aziende tendono a valutare i veicoli solo in base al prezzo di acquisto o al canone di noleggio, ma il costo reale di un’auto aziendale va ben oltre. Manutenzione, svalutazione, carburante, assicurazioni e tasse rappresentano variabili chiave che impattano sul bilancio aziendale. Per questo, un approccio strutturato e supportato da soluzioni di fleet management come quelle offerte da EM Fleet è fondamentale per garantire un controllo efficace del TCO.
Cos’è il TCO di un’Auto Aziendale?
Il TCO rappresenta il costo totale di un veicolo durante il suo ciclo di vita. Nelle flotte aziendali, questo valore è determinante per definire la convenienza di diverse scelte di gestione: acquisto, leasing, noleggio a lungo termine o outsourcing della manutenzione.
Le domande fondamentali che il TCO aiuta a rispondere sono:
- Quale alimentazione conviene di più per la mia flotta? Diesel, benzina, elettrico o ibrido?
- Meglio acquistare i veicoli o optare per il noleggio?
- Quali strategie permettono di ridurre i costi operativi della flotta?
Le Componenti del TCO: Un’Analisi Approfondita
Per calcolare il TCO, bisogna prendere in considerazione tutte le voci di spesa dirette e indirette. Vediamo le principali:
1. Costo d’acquisto o canone di noleggio
La spesa iniziale per l’acquisto del veicolo o il canone mensile nel caso del noleggio a lungo termine rappresentano il primo elemento da considerare. Se si opta per il noleggio, il vantaggio è quello di avere costi certi e prevedibili, evitando i rischi legati alla svalutazione e alla rivendita del mezzo.
2. Svalutazione del Veicolo
Ogni auto perde valore nel tempo. Ad esempio, un veicolo acquistato a 30.000 euro potrebbe valere solo 12.000 euro dopo quattro anni, con una perdita di valore di 18.000 euro. La svalutazione è spesso la componente più rilevante del TCO.
3. Costi Operativi
- Carburante o energia: Il costo del carburante incide pesantemente sul bilancio aziendale, specialmente per flotte con un alto chilometraggio.
- Assicurazione: Polizze RC auto, Kasko e furto/incendio rappresentano costi fissi per ogni veicolo.
- Manutenzione e riparazioni: Tagliandi, cambio gomme, sostituzione di componenti usurate e riparazioni straordinarie sono elementi cruciali nel calcolo del TCO.
- Tasse e imposte: Il bollo auto e le imposte legate alle emissioni possono variare notevolmente da un veicolo all’altro.
4. Oneri Finanziari
Se l’azienda acquista i veicoli tramite finanziamenti o leasing, gli interessi e i costi bancari aggiuntivi devono essere inclusi nel calcolo del TCO.
5. Costi di Gestione della Flotta
- Il tempo e le risorse dedicate all’amministrazione della flotta rappresentano un costo aziendale importante.
- La gestione interna comporta la necessità di personale dedicato al fleet management, mentre un servizio esternalizzato come quello offerto da EM Fleet consente di ottimizzare l’efficienza operativa e ridurre i costi gestionali.
Come Ridurre il TCO nel Fleet Management
Le aziende possono adottare diverse strategie per ridurre il TCO e ottimizzare la gestione della flotta:
1. Selezione strategica dei veicoli
Scegliere modelli con alta efficienza nei consumi e basso costo di manutenzione riduce significativamente il TCO. Inoltre, valutare il valore residuo previsionale aiuta a limitare la perdita economica nel lungo periodo.
2. Adozione di una politica di fleet management centralizzata
Un’unica gestione contrattuale a livello nazionale permette di standardizzare costi di manodopera e condizioni commerciali sui ricambi, evitando variazioni regionali che possono incidere sui bilanci aziendali.
3. Manutenzione Proattiva e Predictive Maintenance
L’utilizzo di tecnologie avanzate e software di gestione, come la piattaforma Fleet Sync di EM Fleet, consente di monitorare i costi dei veicoli in tempo reale, prevenendo guasti e riducendo il fermo macchina.
4. Ottimizzazione della gestione degli pneumatici
Nel caso di flotte con percorrenze elevate, l’adozione di un contratto di Full Service Pneumatici a costo chilometrico consente di ridurre significativamente le spese per il cambio gomme, evitando imprevisti e ottimizzando la sicurezza dei veicoli.
5. Outsourcing della gestione della flotta
Affidarsi a un provider esterno come EM Fleet per la manutenzione e gestione della flotta offre numerosi vantaggi:
- Unico contratto e unica fattura mensile, semplificando la gestione amministrativa.
- Condizioni commerciali uniformi in tutta Italia su ricambi e manodopera.
- Accesso a sconti sui ricambi grazie agli accordi centralizzati con i produttori.
- Ottimizzazione della disponibilità dei veicoli, riducendo i tempi di fermo.
Il TCO è un indicatore chiave per la gestione delle flotte aziendali e può essere ottimizzato attraverso strategie mirate di fleet management. L’adozione di soluzioni avanzate come quelle offerte da EM Fleet permette di ottenere una riduzione significativa dei costi e una gestione più efficiente dell’intero parco veicoli.
Affidarsi a un partner specializzato per la gestione della flotta non solo garantisce un abbattimento del TCO, ma offre anche maggiore trasparenza e controllo sui costi, migliorando la produttività aziendale.
