Un unico interlocutore per tutta la manutenzione della flotta delle amministrazioni comunali: meno frammentazione, più controllo e trasparenza
EM Fleet si è aggiudicata la gara per il servizio di Fleet Management dell’Unione Comuni Modenesi Area Nord (UCMAN).
L’affidamento avrà una durata di tre anni, con possibilità di rinnovo per ulteriori due, e riguarda la gestione completa dell’intero parco mezzi dell’Unione: autovetture, motocicli e scuolabus utilizzati dalla Polizia Locale, dai servizi sociali e per il trasporto scolastico.
Il servizio comprende la gestione completa della manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli, dalla meccanica all’elettronica, dalla carrozzeria agli pneumatici, su una flotta composta da autovetture, motocicli e scuolabus utilizzati quotidianamente dalla Polizia Locale, dai servizi sociali, per il trasporto scolastico e per le diverse attività istituzionali delle amministrazioni comunali appartenenti all’Unione.
Perché affidare la gestione della flotta a un unico operatore
Per una Pubblica Amministrazione gestire direttamente una flotta può significare dover organizzare procedure differenti per la manutenzione meccanica, la carrozzeria, gli pneumatici e gli interventi elettrici ed elettronici.
Quando il territorio è esteso e i veicoli operano in comuni o sedi differenti, la gestione può diventare ancora più complessa, fino alla necessità di suddividere i servizi in più lotti o affidamenti territoriali.
Il risultato è una moltiplicazione di procedure, fornitori, interlocutori, autorizzazioni e fatture.
A questo si aggiunge un altro aspetto operativo: molte attività manutentive vengono naturalmente svolte da officine e artigiani locali altamente specializzati dal punto di vista tecnico, ma non sempre dotati di strutture amministrative organizzate per gestire con semplicità i processi richiesti da una Pubblica Amministrazione.
Il Fleet Management cambia questo modello.
Con EM Fleet, l’amministrazione dispone di un unico interlocutore contrattuale, capace di coordinare la rete di autoriparatori, e di gestire tutte le differenti tipologie di manutenzione.
Questo significa poter avere le stesse condizioni operative ed economiche sull’intero territorio, un processo uniforme di autorizzazione degli interventi e un’unica rendicontazione e fatturazione periodica, anziché dover gestire separatamente numerosi operatori.
Più controllo attraverso Fleet Sync
La semplificazione amministrativa significa anche maggiore controllo.
Tutte le attività vengono infatti gestite e tracciate attraverso Fleet Sync, la piattaforma digitale di EM Fleet.
L’amministrazione può verificare lo storico del singolo veicolo, gli interventi effettuati, i preventivi, le autorizzazioni, i costi sostenuti e i tempi di fermo, disponendo così di una visione centralizzata dell’intera flotta.
Fleet Sync consente inoltre di utilizzare banche dati tecniche automotive, tra cui DAT Italia, per accedere ai riferimenti ufficiali relativi ai veicoli, ai ricambi e alle lavorazioni.
Gli autoriparatori devono quindi operare sulla base di listini e tempari ufficiali, permettendo di verificare la congruità dei ricambi utilizzati, dei tempi di manodopera e dei costi proposti.
Semplificazione, trasparenza e risparmio
Il vantaggio del Fleet Management per una Pubblica Amministrazione non consiste quindi soltanto nell’esternalizzare la manutenzione.
Significa soprattutto ridurre la frammentazione della gestione, avere un unico soggetto responsabile, applicare criteri uniformi su tutta la flotta e disporre di strumenti digitali attraverso cui controllare ogni intervento.
Una sola procedura di affidamento può così sostituire una pluralità di rapporti manutentivi, riducendo il carico amministrativo e rendendo contemporaneamente più semplice il controllo tecnico ed economico delle attività.
È un modello che unisce semplificazione, trasparenza e controllo della spesa.
Con l’aggiudicazione della gara UCMAN, la EM Fleet porterà questo modello di gestione a tutte le amministrazioni dell’Unione Comuni Modenesi Area Nord.
