Custodia e gestione digitale delle chiavi di scorta dei veicoli. Consegna entro 5 ore in caso di emergenza su tutto il territorio nazionale.
Dal 1 Giugno 2025 sarà disponibile KeyHub, il nuovo servizio altamente specializzato che la EM Fleet ha sviluppato per i clienti del Fleet Management. Questo servizio nasce per rispondere a un’esigenza concreta: la gestione delle chiavi di scorta dei veicoli, che per aziende ed enti con flotte di grandi dimensioni rappresenta spesso una sfida operativa notevole.
Le aziende che gestiscono migliaia di veicoli devono affrontare quotidianamente problematiche legate alla custodia, all’organizzazione e alla disponibilità immediata delle chiavi di scorta. Uno smarrimento della chiave principale può causare prolungati fermi del mezzo, generando interruzioni operative e importanti costi indiretti. Inoltre, la gestione delle chiavi di scorta diventa ancora più complessa quando un veicolo arriva a fine vita e deve essere venduto o rottamato, richiedendo una procedura precisa di riconsegna e archiviazione delle chiavi non più utilizzate.
Come funziona KeyHub?
KeyHub offre una soluzione completa e integrata che include la custodia protetta, la gestione digitale e la consegna rapida delle chiavi di scorta in caso di emergenza oltre la riconsegna organizzata delle chiavi al momento della dismissione e rottamazione del veicolo.
Nel caso di perdita della chiave principale, l’autista o il fleet manager può attivare rapidamente una richiesta tramite la piattaforma digitale Fleet Sync, o tramite la centrale operativa. EM Fleet assicura la consegna immediata della chiave di scorta nel luogo esatto del fermo del veicolo entro massimo 5 ore lavorative su tutto il territorio nazionale (i tempi sono diversi per le isole).
Al momento della vendita o dismissione di un veicolo, KeyHub si occupa anche della riconsegna delle chiavi di scorta secondo procedure precise, tracciabili e documentate, garantendo ordine e sicurezza, permettendo all’azienda cliente di evitare ulteriori complicazioni operative.
Servizio opzionale di manutenzione chiavi
Poiché molte chiavi sono alimentate a batteria, KeyHub offre la possibilità di includere il servizio di manutenzione preventiva, che comprende il controllo periodico e la sostituzione della batteria. Questo garantisce l’efficienza e la funzionalità costante delle seconde chiavi, prevenendo potenziali inconvenienti operativi.
I vantaggi per le aziende:
- Drastica riduzione dei tempi di fermo dei veicoli.
- Eliminazione dei complessi oneri di gestione, custodia e archiviazione delle chiavi.
- Sicurezza, tracciabilità e controllo continuo delle chiavi di scorta tramite la piattaforma digitale Fleet Sync.
- Gestione efficiente della riconsegna delle chiavi per i veicoli dismessi, evitando dispersione o perdita di controllo.
- Un unico referente affidabile e specializzato per tutte le esigenze relative alla gestione delle chiavi della flotta.
KeyHub include la custodia sicura e digitale delle chiavi di scorta dei veicoli, oltre alla consegna rapida in caso di emergenza.
KeyHub è stato pensato come soluzione esclusiva di EM Fleet per trasformare una criticità in un processo semplice, rapido e completamente digitale. Questo servizio permette alle aziende di eliminare le difficoltà operative e di beneficiare di una gestione delle chiavi di scorta puntuale, precisa e sicura.
Per ulteriori dettagli o per attivare KeyHub per la vostra flotta, potete contattarci direttamente tramite i canali abituali oppure attivare il servizio direttamente dalla dashboard Fleet Sync.
KeyHub: la risposta efficace, sicura e completa per una gestione avanzata delle chiavi di scorta delle vostre flotte aziendali.
